Praktikant/in Office Management

Basel | Switzerland

Dieses Teilzeit Praktikum (50%) im Office Management ist die ideale Möglichkeit für ambitionierte Persönlichkeiten, die sich in einem internationalen Team einbringen möchte und von der Idee, Menschenleben mit Softwareentwicklung zu verändern begeistern lässt. Das ist kein normales Praktikum dass sich in einer Box beschreiben lässt. Aber mit deiner Flexibilität, deiner Begeisterung für Technologie und deinem Organisationstalent ist das eine einmalige Gelegenheit den Einstieg in dieses Berufsfeld zu finden. Du arbeitest direkt mit dem CEO und bist ein Interface zu unseren Kunden und Partnern.

Web Essentials ist eine innovative Web Agentur mit Sitz in Basel und einem Software Delivery Center in Kambodscha. Unsere hochwertigen Leistungen werden von Kunden rund um den Globus geschätzt. Auf der Grundlage von OpenSource Software und ethischen Grundsätzen realisieren wir mit unseren Kunden nicht nur hervorragende Webauftritte, sondern investieren uns gleichzeitig in die Kompetenzen und Entwicklungsmöglichkeiten junger Kambodschanerinnen und Kambodschaner.

Hast du Leidenschaft für Technik, hohe Eigenmotivation und kennst dich mit Administration, Kommunikation und Finanzen aus? Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Absolvent/in oder Studenten/in im letzten Studienjahr (Bachelor- oder Master-Abschluss) für unser Team in der Schweiz.


Stellenbeschreibung

Als Praktikant/in Office Management unterstützt du direkt den CEO in unserer Basler Niederlassung, bei administrativen Arbeiten, Kommunikation und Buchhaltungsarrbeiten und bist ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für Kolleg/innen und Kunden


Deine Verantwortlichkeiten

  • Assistenz für den CEO
  • Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschuren, Fact Sheets, und Präsentationen
  • Pflege von Projektmanagementdokumenten
  • Allgemeine Buchhaltung
  • Controlling und Reporting des Budgets
  • Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events (Social Events, Workshops, etc.)
  • Verbesserungen der Prozesse im CRM
  • Kundenkontakt
  • Diverse administrative Aufgaben

Dein Profil

  • Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität, Offenheit für Wandel und Flair für technische Neuerungen
  • Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
  • Du bist sehr ehrgeizig und besitzt erfolgsorientierte Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Ausgezeichnetes Verständnis der Web-Entwicklungsindustrie wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen

Deine Perspektiven

  • Berufliche Vielfalt und gelebte Kollegialität
  • Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Spannende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Potentiell eine Reise nach Kambodscha um das Team vor Ort zu besuchen.

EINSENDESCHLUSS

Oct 30, 2017

Fühlen Sie sich wie Sie gerade eine Beschreibung von sich und Ihrem Traumjob gelesen haben?

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, das Ihre Motivation erläutert und wie Sie am besten für diese Rolle passen oder rufe uns an unter +41 61 515 59 60.